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Gmail / Google Workspace

Guide d'installation

Installer Gmail / Google Workspace

Partagez vos fichiers depuis le volet de rédaction Gmail : envoyez-les dans PrivCloud, puis insérez leur lien dans votre brouillon. Ce guide vous accompagne pour installer et autoriser le module.

Avant de télécharger

L'envoi web suit les droits de votre compte. Les imports WebDAV via Companion nécessitent Pro ou une adhésion active à une équipe.

  • Utilisez le même compte Google dans Gmail et Apps Script. Cette bêta s'installe pour vous-même depuis les sources. Elle n'est pas encore disponible sur Google Workspace Marketplace.
  • Le module ajoute un lien au brouillon à votre demande. Il n'a pas besoin de lire votre boîte mail ou les destinataires, ni d'activer Gmail API ou de créer un client OAuth dans la console Google Cloud.
  • Une organisation peut interdire Apps Script ou les modules non publiés. Pour le distribuer à d'autres personnes, un déploiement et une validation Google/Workspace restent nécessaires.

Téléchargement bêta

Installation manuelle. Les paquets ne sont pas encore distribués dans les stores. Vérifiez l'empreinte avant installation et gardez vos données de récupération en sécurité.

Télécharger Gmail / Google WorkspaceVérifier les empreintes SHA-256

Installation - Module Gmail - installation Apps Script

1

Télécharger et extraire le ZIP

Téléchargez également checksums.sha256. Comparez le SHA-256 du fichier avec la ligne portant exactement son nom avant de l'installer.

Empreintes SHA-256
2

Créer le projet Apps Script

Ouvrez script.google.com avec le compte utilisé dans Gmail. Cliquez sur "Nouveau projet" et nommez-le "PrivCloud Gmail". Dans Code.gs, remplacez tout le contenu par celui du fichier Code.gs du ZIP, puis enregistrez.

Créer mon projet Apps Script
3

Afficher et remplacer le manifeste

Cliquez sur la roue dentée "Paramètres du projet". Cochez "Afficher le fichier manifeste appsscript.json dans l'éditeur". Revenez dans l'Éditeur, ouvrez appsscript.json, remplacez tout son contenu par le manifeste ci-dessous et enregistrez. Cela configure les permissions du module. Les réglages OAuth de connexion à PrivCloud sont indépendants.

{
  "timeZone": "Europe/Paris",
  "exceptionLogging": "STACKDRIVER",
  "runtimeVersion": "V8",
  "oauthScopes": [
    "https://www.googleapis.com/auth/gmail.addons.execute",
    "https://www.googleapis.com/auth/gmail.addons.current.action.compose"
  ],
  "addOns": {
    "common": {
      "name": "PrivCloud",
      "logoUrl": "https://share.privcloud.fr/install/assets/privcloud-gmail-logo-v1.png",
      "openLinkUrlPrefixes": [
        "https://share.privcloud.fr/"
      ],
      "homepageTrigger": {
        "runFunction": "homepage"
      }
    },
    "gmail": {
      "composeTrigger": {
        "selectActions": [
          {
            "text": "Envoyer avec PrivCloud",
            "runFunction": "composeAction"
          }
        ],
        "draftAccess": "NONE"
      }
    }
  }
}
4

Autoriser le module avec votre compte

Dans l'Éditeur, choisissez authorizePrivCloud dans la liste des fonctions, puis cliquez sur "Exécuter". Si Google le demande, cliquez sur "Examiner les autorisations", sélectionnez votre compte et accordez les permissions affichées. Si votre organisation bloque l'application, demandez sa validation à l'administrateur. L'exécution terminée ne signifie pas encore que le module est installé.

5

Installer le déploiement de test

Cliquez sur "Déployer" en haut à droite, puis "Tester les déploiements". Choisissez le type "Module complémentaire Google Workspace" si nécessaire, cliquez sur "Installer", puis "OK" ou "Terminé". Si une ancienne version est installée, cliquez d'abord sur "Désinstaller", puis "Installer". Rechargez l'onglet Gmail.

6

Trouver PrivCloud dans Gmail

Créez un nouveau message. Dans la barre située près de "Envoyer", cliquez sur l'icône PrivCloud. Si elle est masquée, cherchez-la dans le menu à trois points. Le module peut aussi apparaître dans le panneau latéral droit. Il affiche trois étapes pour partager vos fichiers.

7

Insérer votre premier lien

Dans le volet, cliquez sur "Choisir mes fichiers dans PrivCloud". Terminez l'envoi dans le nouvel onglet et copiez le lien de partage complet. Revenez au brouillon, collez le lien dans le champ du volet, puis cliquez sur "Insérer le lien dans le mail". Vérifiez le résultat avant d'envoyer votre message.

Besoin d'aide ?

Pour mettre à jour une installation existante, remplacez Code.gs ET appsscript.json, exécutez authorizePrivCloud, réinstallez le déploiement de test et rechargez Gmail. Reconstruire PrivCloud sur votre ordinateur ne met pas à jour votre projet Apps Script.

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